규정 3-2: 일반 규정 (행정)
1. 학원에서 수건, 샴푸, 치약, 칫솔, 휴지, 컵 등의 생필품을 제공하지 않습니다.
a. 학원 기물 등을 개인 방으로 가져가지 않습니다.
b. TV, 학원서적, 의자 및 강의실 선풍기, 수저, 젓가락, 식당 그릇 등
2. 기본적인 매너를 지키며, 학생 상호간 배려하며 존중합니다.
1) 원만한 단체생활을 위해 타인의 생각과 행동을 존중하고 배려해주시길 바랍니다.
a. 기본적으로 남의 물건 (샴푸, 바디워시, 과자, 보충제 등)을 만지지 않습니다.
b. 학원 안에서 또는 주변에서 정숙을 부탁드립니다.
-노래를 부르거나 모여서 떠드는 것도 다른 학생들에게 방해가 될 수 있습니다.
-방 안에서 전화나 큰소리로 떠드는 것 또한 삼가주세요.
c. 밤 12 시(자정)후에는 다른 룸메이트를 위해 불을 꺼주세요.
d. 밤 12 시(자정)후에는 헤어드라이어 사용을 자제해주세요.
e. 방 안에서 노래를 듣거나 동영상을 시청할 때 (폰 게임), 이어폰을 이용해주세요.
f. 단체 컴퓨터 게임, 카드 게임은 불가능합니다.
g. 화장실 사용 후, 변기물을 내려주세요.
h. 방에서 나가거나 들어왔을 때, 문을 항상 닫아 주세요. (조심히 닫아주세요.)
2) 학생들 사이에서 생기는 문제에 대해 학원 관계자가 관여하지 않습니다.
3. 식사 시간 및 배식 시간을 잘 지켜주세요.
1) 월~금요일 3 끼씩, 토/일 및 공휴일에는 2 끼씩 제공됩니다.
a. 배식시간은 게시판을 통해서 확인할 수 있습니다.
2) 공휴일은 주말 식사시간을 따릅니다. 특이사항이 있을 시, 게시판에 공지합니다.
4. 신입생 환전을 위해서 도착 첫 월요일에 학원에서 진행합니다.
1) 환전은 도착 첫 월요일, 14:30~16:30 어카운팅 사무실에서 하실 수 있습니다.
2) 신입생들을 위한 환전 서비스이며, 재학생들은 학원에서 환전하지 않습니다.
a. 학원에 충분한 페소가 있을 경우, 도와드립니다.
b. 응급상황일 경우에만 재학생도 학원에서 환전을 도와드립니다.
3) 현지 납부 비용을 차감 후, 환전해드립니다.
5. 현지 납부 비용을 첫째 주 금요일까지 어카운팅 사무실에 지불하시면 됩니다.
1) 비자(VISA), 특별연수허가(SSP), 외국인등록증(ACR-I CARD)비용 및 전기세, 물세, 포인트, 보증금은 신입생 환전 시 제외하고 환전해드립니다.
a. 비자연장비용 등은 학원 어카운팅 사무실 게시판을 참조해주세요.
-학원에서 이민국관련 업무를 대행해드립니다.
-2 달치를 함께 내는 경우, 이민국에 내는 비용이 줄어들 수 있습니다. 참고해주세요.
-소유 비자 (외교관 비자, 워킹 비자, 59 일 비자 등)에 따라 개인마다 다를 수 있습니다.
-여권이 필요하신 경우, 미리 말씀해주세요. 주말에는 여권을 받으실 수 없습니다.
-금요일 17:00 전에 오셔서 받으실 수 있습니다. TOEIC, IELTS 등 공인 시험을 보시거나
해외여행을 가시는 분들은 미리 받아 주세요. 사용 후, 바로 어카운팅 사무실로 반납해주세요.
b. 비자 연장 등의 이유로 여권이 이민국에 있는 경우, 급하게 필요하셔도 못 받으실 수 있습니다.
c. 특별연수 허가(SSP)
-학생 비자가 아닌 학생들이 공부하기 위해 특별 연수 허가(SSP)를 발급받으셔야 합니다.
-특별연수 허가(SSP)는 6 개월 유효합니다. 학원을 옮기거나 다른 학원에서 오신 학생분들은 해당
학원 또는 파인스 국제 어학원 SSP 를 다시 발급받으셔야 합니다.
d. 전기세, 물세는 1 텀(4 주) 기준 2,000 페소입니다.
e. 보증금 3,000 페소이며, 졸업할 때 남은 금액을 돌려받습니다.
2) 현지비용을 납부 하지 않은 학생은 첫째 주 금요일까지 어카운팅 사무실에 현지 비용을 납부 해주시길 바랍니다.
*정해진 기간안에 미납 시, 수업 참여가 불가능하십니다.
3) 6 개월 이상 체류 시, ECC(Exit Clearance Certificate)를 이민국에서 받으셔야 합니다.
a. 학원 이민국 업무 담당 직원이 동행합니다.
b. 서류비용 및 택시비용을 준비해주시길 바랍니다.
4) 12 월, 1 월까지 연수 예정인 학생분들은 이민국에 연간 보고 수수료(Annual Report Fee)를 지불하셔야 합니다.
a. 1 월 1 일부터 11 월 1 일까지 필리핀에 체류한 외국인들이 지불해야 하는 수수료입니다.
b. 수수료가 발생합니다.
6. 물과 전기를 아껴 써주세요.
1) 물을 아껴 써주세요. 학원에서 직접 물탱크를 채우고 있습니다. 간혹 사용량이 많아 물이 떨어질 시, 물이 원만하게 안 나올 수도 있습니다.
2) 미사용 전등은 소등(기숙사 방이나 강의실)/미사용 플러그 뽑기
a. 청소 또는 불시점검시, 학원 관계자가 미사용 전등 소등 및 미사용 플러그를 뽑을 수도 있습니다.
b. 주말 외출 시, 방안의 전기제품, 전등을 모두 꺼주세요.
c. 바기오는 민간 업체(BENECO)에서 전기를 공급하고 있으며, 잦은 정전이 발생할 수 있습니다.
정전 후, 다시 전기가 공급될 때, 전자기기가 망가질 수 있습니다. 특히, 노트북 및 핸드폰 충전기의 피해를 막기 위해 정전 시, 플러그를 반드시 뽑아주세요.
7. 체크인 및 청소는 학원에서 진행합니다.
1) 모든 신입생, 방 변경 대상 및 캠퍼스 이동하는 학생(차피스 이동 후)은 체크인 대상자입니다.
a. 체크인 및 청소 스케줄은 게시판에서 확인해주시길 바랍니다.
2) 청소는 주 2 회, 소독은 매주 수요일날 실시됩니다. 침구류는 한달에 한번 교체합니다.
a. 개인 소지품 및 귀중품을 잘 보관해주세요. (분실 시 본인 책임)
8. 체크아웃은 프론트 데스크(3 층) 에서 신청해 주셔야 합니다.
1) 체크아웃 대상자는 모든 졸업생, 방 변경 및 차피스 캠퍼스 이동 학생입니다.
2) 졸업하는 학생들은 체크아웃 후, 여권과 보증금을 받으실 수 있습니다.
a. 토요일 오전 10 시 전에 학원을 떠나는 학생들은 금요일에 체크아웃을 신청해주시길 바랍니다.
b. 체크아웃에 대한 졸업생 오리엔테이션은 프론트 데스크 직원이 안내해드립니다.
c. 다음 신입생 준비를 위한 절차와 규정입니다. 시간을 준수해주시길 바랍니다.
d. 목요일 전 체크 아웃하시는 학생분들은 미리 매니저님께 문의해주시길 바랍니다.
3) 체크아웃을 신청한 시간에 방에서 대기해주세요.
a. 다른 방 체크아웃 시간 지연으로 직원들이 조금 늦게 도착할 수도 있습니다.
9. 물품 파손 또는 손상 시, 정도에 따라 금액이 본인에게 청구됩니다.
1) 이불(세탁 P300, 파손 P2,000), 침대커버(세탁 P200, 파손 P1,500), 베개(세탁 P100, 파손 P500),
베갯잇(세탁 P50, 파손 P2,000)
*해나, 문신 등 금지
2) 이외 물품 파손 또는 손상 시, 수리비용 청구됩니다.
10. 방 변경 및 침대 변경은 프론트 데스크로 문의해주세요.
1) 변경 신청은 선착순으로 받습니다. 가능한 방이 있으면 바로 변경해드립니다.
2) 변경을 희망하나 가능한 방이 없을 경우, 최소 2 주 기다려 주셔야 합니다.
3) 방 변경하시는 학생분들은 체크아웃 및 체크인을 다시 하셔야 합니다.
4) 하위 방으로 변경 시, 50% 환불됩니다.
5) 차액은 2 주차 또는 4 주차 금요일까지 납부해주시길 바랍니다.
11. 변기에 절대 아무것도 버리지 마세요.
1) 막혀서 배관공을 부르면 휴지, 물티슈, 속옷, 수건, 젓가락, 수저 등이 나옵니다.
a. 휴지나 쓰레기 등은 꼭 휴지통에 버려주세요.
b. 바닥 및 천장을 뜯어 수리를 해야 하는 상황이 발생할 수도 있습니다.
12. 헬스장 사용 규칙을 잘 지켜주세요.
1) 이용 시간은 6:00AM~23:00PM 이며, 수요일마다 정기 점검으로 문을 닫습니다.
*22:00PM 이후에는 정숙해주시길 바랍니다.
2) 헬스장 안에서는 ‘실내용’ 운동화를 착용하신 후 이용해주시길 바랍니다.
3) 헬스 기구들을 내려놓을 때 조심히 다뤄주세요. 바닥이 파손될 수 있습니다.
13. 복도 및 IELTS 시험장에 설치된 에어컨을 임의로 작동시키지 마세요. (고장원인)
a. 허가 없이 작동 또는 조작 시, 벌금 500 페소가 부과됩니다.
14. 학원 내, 모든 학생 ID 카드를 착용해주시기 바랍니다.
1) 외부인 구별(Visitors Pass)등 안전을 위한 인원 통제 및 파악을 하기 위해서 입니다.
2) 월요일 오후에 프론트 데스크에서 ID 카드 받아 가시면 됩니다.
a. 메인 빌딩(4, 6 인실)에 지내시는 학생분들은 도착해서 받는 임시 방 카드를 반납하셔야 합니다.
b. 콘도 (1, 2 인실, 가족방) 학생분들은 ID 카드만 받으시면 됩니다.
3) ID 카드/방 키 훼손 및 분실 시, 새로 구매하셔야 합니다.
a. ID 카드 재발급은 200 페소, 콘도 카드 500 페소입니다.
b. ID 카드 (방 카드) 분실로 재발급 시, 룸메이트와 함께 오셔서 업데이트를 하셔야 합니다. 학생들의 안전 문제 및 분실된 방 카드 도용을 예방하기 위해서 입니다.
15. 개인 물품은 본인이 관리해야 합니다. 도난 및 분실은 학원에서 책임지지 않습니다.
1) 자물쇠 구입 후, 개인 물품 보관함에 사용해주시길 바랍니다.
a. 3 층 어카운팅 사무실에서 구매 가능합니다.
2) 외부에서 물건(핸드폰, 지갑 등)분실 시, 분실 시간으로부터 24 시간이내에 가까운 경찰서에 신고해주세요.
a. 메인 캠퍼스와 가장 가까운 경찰서는 팍달 서클(Pacdal Circle) 경찰서입니다.
b. 파인스 직원은 밖에서 잃어버린 물건에 대해 경찰서로 동행하지 않습니다.
16. 항상 안전을 최우선으로 생각하고 행동해주세요.
1) 여행 시, 여행 신청서를 꼭 작성하셔야 하며, 여행지에서 발생하는 사건, 사고는 학생 본인의 책임입니다. 여행 신청서는 금요일 16:00 까지 제출해주세요.
2) 여행 뿐만 아니라, 밖에서도 (특히 술집) 그리고 학원 내에서도 안전에 유의해주세요.
17. 빨래방(세탁) 관련규정 및 정보입니다.
1) 신입생때 받으신 초록색 가방을 세탁 가방으로 사용하시면 됩니다.
a. 처음 맡기실 때 빨래방 직원이 세탁 가방에 이름을 표기합니다.
b. 추가 빨래 가방은 어카운팅 사무실에서 60 페소에 구매하셔야 합니다.
2) 여학생은 월, 수, 목요일에 남학생은 화, 수, 금요일에 빨래 맡겨주세요. 이용 시간은 월~금요일 09:00 ~18:00 입니다.
a. 마감 2 시간전까지만 빨래 맡길 수 있습니다. 평일에는 16:00 까지 빨래 맡겨주세요. 찾는 것은
18:00 까지 가능합니다.
b. 찾는 것은 성별 상관없이 월요일부터 금요일까지 가능합니다.
c. 빨래방 직원 점심시간: 11:20 ~ 12:20
3) 쿠폰 구매(어카운팅 사무실)→ 체크 리스트 작성 → 빨래방에 맡기기(쿠폰 제출)
a. 세탁, 건조 쿠폰 세트로 150 페소, 개별은 100 페소
b. 쿠폰 구매 시, 체크리스트 또는 잡 오더 슬립(Job Order Slip)을 받으세요.
c. 체크 리스트에 이름, 방 번호, 날짜 및 맡기는 빨래 종류를 기입해주세요.
-체크 리스트 미 작성 시, 직원이 빨래 받지 않습니다. 꼭 미리 작성해주세요.
d. 맡기실 때, 빨래방 직원이 체크 리스트가 잘 작성되었는지 확인합니다.
-한번 맡기실 때, 최대 7kg 까지 가능합니다.
-빨래 가방 1 개당 세탁기, 건조기 1 대 사용합니다.
-주머니 안을 확인하지 않습니다. 동전, 휴지 등의 물건이 없는지 확인해주세요.
4) 완료된 빨래는 캐비닛에 비치됩니다. 수령 리스트에 서명 후, 빨래를 찾아가시면 됩니다.
a. 보통 맡긴 후, 2 일 후 받으실 수 있으나, 인원 또는 양에 따라 지연될 수 있습니다.
b. 찾아 가실 때, 맡기신 세탁물 종류 및 개수를 바로 확인해주세요.
5) 주의 사항
a. 일반 세탁, 일반 건조 모드로 세탁 및 건조합니다. 이점 유의하셔서 세탁물 맡기시기 바랍니다.
변형되기 싶거나 고가의 옷은 맡기지 말아 주세요.
b. 세탁물 이상(얼룩, 탈색, 줄어 듦, 손상 등)에 대해 학원이 책임지지 않습니다.
c. 청바지나 빨간색 등의 옷과 흰색은 구분해서 맡겨주세요. 친구들과 함께 사용 가능합니다.
18. 기숙사내 기물들을 이용하여 빨래를 거는 행위를 금지하고 있습니다.
1) 아래 항목들을 위반할 경우, 벌금 500 페소가 부과됩니다.
a. 창문 블라인드에 옷 또는 수건 등을 거는 행위
b. 줄(로프)이나 끈 등을 이용하여 옷 또는 수건 등을 거는 행위
2) 옷 또는 수건 등은 옷걸이를 이용하여 최대 2 개 침대 난간에 거는 것을 허락합니다.
3) 건조대를 구매하여 사용해주시기 바랍니다.
19. 흡연자분들을 위한 규정입니다.
1) 흡연자는 공공 정책에 따라 지정된 흡연 구역에서만 흡연할 수 있습니다.
2) 학원 내부와 외부에는 공식적으로 지정된 흡연 구역이 없습니다.
a. 학생들 본인이 흡연 장소를 찾아야합니다. 담배를 피다 경찰에게 적발되면 체포되거나 벌금을
부과할 수 있습니다.
b. 금연을 권고 드리며, 학원에서 많은 흡연자들이 적발되면 정부로부터 제지를 받을 수 있으니 협조 부탁드립니다.
3) 흡연 장소에 관계없이 침을 뱉지 마세요. 바닥에 용변을 하지 마세요. 담배꽁초를 휴지통에 올바르게 넣으세요. 항상 장소를 청결하게 유지하셔야 하며 깨끗하게 이용하시기 바랍니다.
20. 추우신 학생은 빨래방에서 담요 받아 가실 수 있습니다.
- 서명 후 받아 가시고, 사용 후 빨래방에 반납하시면 됩니다.
21. 바기오 시에서 보행 방해 관련 법률을 (Anti-Distracted Walking Ordinance) 통과 시켰습니다. (‘19. 09.01)
1) 횡단보도를 건너거나 길을 걸어가면서 핸드폰 사용을 금지하고 있습니다.
2) 적발 시, 바기오시에서 벌금 부과합니다. 주의해주시기 바랍니다.
* 1 차 적발 시 1,000 페소, 2 차는 2,000 페소, 3 차는 2,500 페소 벌금과 봉사활동 또는 11~30 일 구류
22. 미성년자 특별 규정은 아래와 같습니다.
1) 만 18 세 미만 학생에게 해당됩니다. 옵션 수업으로 세미 스파르타 신청 불가능합니다.
2) 아래 규정 위반 시, 최종 서약서 작성합니다.
a. 술, 담배 불가능합니다.
-일반 학생 규정 따르나, 밖에서도 음주 불가능합니다. 위반 시, 최종 서약서 작성합니다.
b. 토요일 및 휴일 21:00 까지 들어와야 합니다. 위반 시, 최종 서약서 작성합니다.
c. 외박 등 개인적으로 여행을 갈 경우, 부모님 동의서를 받아야 합니다.
23. 유학원 통해서 등록하신 학생분들은 다른 학생들과 정보를 공유하거나 이와 관련해서 유학원 또는 학원에 불만 제기하실 수 없습니다.
24. 학원 규정 및 공지 (학생 서약서, 핸드북, 오리엔테이션 및 게시판에 공지되는 내용을 모두 숙지해 주셔야 합니다.) 항상 확인 및 숙지하시기 바랍니다.
1) 다른 누군가에게 들은 내용이나 확실하지 않은 내용 또는 궁금한내용은 프론트 데스크로 문의해주세요. 논란이 될 수 있는 내용은 영어버전 서약서를 기준으로 합니다.
2) 차피스 규정은 캠퍼스에 맞게 조금 다릅니다. 이동 시, OT 꼭 참석 부탁드립니다. 규정을 숙지 해주시기 바랍니다. 또한, 차피스 핸드북(영어버전)에 자세한 내용 확인 가능하십니다.
25. 모든 사무실 업무시간은 08:00 ~ 17:00 입니다. 참고해주세요.
1) 문의사항은 요청양식에 (request form) 적어 주시거나 프론트 데스크로 와주세요.
2) 17:00 이후에는 1 층 가드에게 도움 요청해주세요.
26. Pines 포탈 이용법
1) www.pinesportal.com 에 접속
2) ID 와 패스워드(생일 8 자리)로 로그인 (로그인 후 창이 뜨면 정확한 이메일과 전화번호를 입력 후 저장)
3) 포탈을 통해 스케쥴, 포인트, 주말공부시간, 결석, EOP 등을 확인할 수 있습니다.
4) 로그인 상태를 유지해 주셔야 학원의 메시지를 받을 수 있습니다.
(최소 매일 1~2 회 로그인을 해 주시기 바랍니다.)
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